1、招标投标活动准备期备案
　　(1) 招标条件的申备
　　① 报建表等审批手续材料；
　　② 招标项目的资金来源及资金的性质（计划批文，商业银行帐户存款证明等）材料；
　　③ 可供招标的设计技术资料（图纸审查报告等）材料；
　　④ 委托代理招标的委托书、合同协议书原件；
　　⑤ 代理机构的营业执照、资质证书、廉洁协议及公示内容；
　　⑥ 招标公告、资格预审文件（公开招标时）；
　　⑦ 投标邀请书（邀请招标时）；
　　⑧ 拟邀请投标人的营业执照、资质证书、资信是否良好的证明材料、对农民工工资支付行为的三项承诺书（邀请招标时）；
　　⑨ 招标文件。
　　以上资料如是复印件须加盖公章（原件送核）。
　　2、资格预审会的监督备案
　　(1) 资格预审委员会的组建
　　① 招标人代表的资格（具有评标专家的资格条件）；
　　② 招标人授权抽取专家组建预审委员会的授权书原件（法人授权时）；
　　③ 评标专家的抽取及材料；
　　④ 确定资格预审委员会负责人的办法及材料；
　　⑤ 招标人组建资格预审委员会的人员组成。
　　(2) 资格预审
　　① 资格预审报告；
　　② 资格预审合格通知书；
　　③ 投标确认书（如有时）。
　　以上材料均为原件。
　　3、开标会的监督备案
　　(1) 评标委员会的组建
　　① 招标人代表的资格(具有评标专家的资格条件)；
　　② 招标人授权抽取专家组建评标委员会的授权书原件(法人授权时)；
　　③ 评标专家的抽取及材料；
　　④ 确定评标委员会负责人的办法及材料；
　　⑤ 评标委员会的人员组成。
　　(2) 开标、评标、定标
　　① 投标人资格核验；
　　② 密封等符合性检查；
　　③ 评标报告；
　　④ 中标结果公示；
　　⑤ 投标文件正本（中标人）；
　　⑥ 上限控制价及预算书文件或标底（如有时）；
　　⑦ 中标通知书。
　　以上材料均为原件。