1、检验样品由样品管理员负责接收、保管、移交管理。检验人员负责检验过程中样品的管理。
　　2、样品管理员在接收客户送检样品时，应根据客户要求，查验样品状况，并清点样品，检查样品的性质是否符合检验要求。
　　3、样品管理员负责样品和样品库的管理工作。样品的入库、领用、归还、处理及受检单位领回样品时，均应有记录。
　　4、检验人员领取样品时应确认样品的状态，应注意保护样品，避免非检验性损坏样品。样品应于规定的期限内完检。
　　5、检验完毕非破坏检验样品，应及时归还样品库，由样品管理员通知客户领取并办理必要的手续。样品一般保留两个月，保管期满客户未领走的样品，由检验组组长提出处理意见，保管员负责处理。
　　6、有下列情况之一致使受检样品产生缺陷，由当事人做出书面报告，报质量负责人。
　　(1) 检验过程中由于不可抗拒的原因造成样品的变化或损坏；
　　(2) 操作不当造成样品的变化和损坏；
　　(3) 因保管不善造成样品的变化或损坏；
　　(4) 运输造成样品内在的损伤。
　　7、客户或供货单位需提前（在留样期内）领回样品时，应在“样品处理登记表”签署“对本检验报告无异议”后，可向样品管理员办理手续。